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Administrador: Traspaso de Administración

Cómo Proceder en forma correcta


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Rendición de Cuentas
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Traspaso

Otros
Código de Ética
Administrador en CABA

 


Traspaso de Administración y Entrega de Documentación
 

ARTÍCULO 2067 CCyC. Derechos y obligaciones [del administrador]
"El administrador tiene los derechos y obligaciones impuestos por la ley, el reglamento y la asamblea de propietarios. En especial debe:
j) en caso de renuncia o remoción, dentro de los quince días hábiles debe entregar al consejo de propietarios los activos existentes, libros y documentos del consorcio, y rendir cuentas documentadas";

La documentación y rendición de cuentas del consorcio debe ser entregada por el administrador saliente al administrador entrante debidamente designado en asamblea, o bien al Consejo de Propietarios en caso que haya dispuesto tal medida en asamblea válidamente constituida.-

El Administrador saliente contará con el plazo fijado por el artículo 2067 CCyC para hacer el traspaso de la documentación al nuevo administrador o al consorcio, haciendo constar dicha entrega de forma fehaciente. Por su lado, quien la reciba deberá firmar el acuse de recibo de transferencia de documentación.

Entrega de Documentación de Períodos aprobados
La documentación de ingresos y gastos que corresponde a períodos ya aprobados por las Asambleas ordinarias, no presenta ningún inconveniente de ser entregada.

Entrega de Documentación de Período Final, pendiente de aprobación
La documentación que debe respaldar la rendición final de cuentas que esté pendiente de aprobación, presenta el inconveniente que, -en caso de ser entregada al Consorcio-, no estará disponible para el Administrador en caso que éste deba promover una acción judicial para que le sean aprobadas las cuentas de su gestión. En estos casos resulta útil muñirse de copias de los comprobantes poniendo a disposición del consorcio los originales para su cotejo.

Retención de Documentación
Resulta bastante frecuente que el Administrador saliente pretenda retener la documentación del consorcio hasta tanto le sea aprobada la rendición de cuentas y cancelado el saldo a su favor que la misma arrojaba.

Con respecto a este punto, el Art. 1956 del Código Civil autoriza al mandatario a retener bienes o valores "hasta tanto" el mandante cancele la deuda que mantiene con el mandatario. Sin embargo, -y aunque la normativa mencionada no le permita retener documentación-, existe jurisprudencia en el sentido indicado.

Ver: Listado de
Documentación de un Consorcio

 

 

 

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